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總務處

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行政簡介

組別

職掌

總務主任

1.各項章則辦法之訂定與修正

2.各項法則修訂改進之建議

3.各項法規之解釋

4.員工生伙食之策劃與督導

5.有關意見公開案件之研辦

6.辦理校長移交事項

文書組

1.公文登記查詢作業之規劃

2.工作成果報告之編製

3.印信典守

4.公文拆封,文稿核對校正

5.行事曆彙編印發

6.公文收發登記

7.文件繕打

8.密件編號登記提送及管理

9.郵寄文件類別審定,過磅並黏貼郵票及送郵清單

10.檔案管理

11.逾期公文催辦及追蹤查核

12.各項定期報表之調製

出納組

1.保管現金有價證件.公庫銀行票據及有關出納之各種單據

2.登記出納帳簿及各項出納憑證與報表

3.發放各項加班津貼.補助費.值勤費.生活津貼及各項補助費

4.退休人員三節慰問金之發放

5.各項公款之收支

6.發放教職員工旅費

7.發放教職員鐘點費

8.辦理學生註冊業務

9.發放教職員工薪津

10.員工所得稅代扣及扣繳憑單核發 

庶務組

1.校舍與建築物之營建.管理和維修

2.財產購置.變賣.招標.清點.保管.報廢

3.財產報表之編報.土地及建物產權管理手續之處理

4.物品採購.釐定.登記.編號之核定與保管

5.校園安全管理之訂定.預防.與執行

6.有關工友管理辦法之訂定.分配.給假.考核獎懲.值日及各項證明書之發給

7.校園綠化.環境衛生管理與維持

8.工友動態通知

9.勞工保險案件處理

10.各界婚喪喜慶對聯輓聯書寫

11.各項定期月費之繳納

12.各項定期報表之編製

 

工作重點

() 本校總務處工作重點在於美化 、綠化校園,並且支援師生教學活動及學習場所,提供社區運動場所,使學校環境教育化,以提高教學情緒,增進教育效果。

() 有效地執行年度預算,辦理各項營繕工程及物品採購,以充實各處室及各項教學硬軟體設備,同時加強事務管理及文書處理,以提高行政效率。

() 發揮總務行政的力量,全力支援教、訓活動的成功。

() 重作校區整體規劃方案,逐步實施,兼顧傳統與現代,使學校發展歷史,更具有教育意義。

() 建立標準化、制度化、人性化的行政作業流程,並朝電腦化邁進。

() 學校建築,一方面應求其大,即宏偉、寬廣、容納等,一方面應求其小,即精緻、體貼、細膩等。

() 闢設幽靜的天地,提供老少漫步、閒坐、對談、思考、冥想‧‧‧‧ 的空間。

() 做好工友管理,使其各盡其職。

() 落實「學校推廣服務功能」的後勤角色。

 

人員編制

職稱

姓名

分機

總務主任

賴家朗

501

文書組長

梁祐慈

502

出納組長

姜美玲

504

庶務組長

張榮德

503

高壓電技士

劉清政

509

幹事

羅美芳

506

幹事

林采螢

509

管理

李蕙伃

504

工友

吳輝良

510

工友

岩昭宏

503

     

 

相關資料

總務處檔案 校務會議紀錄 擴大行政會議紀錄 代收代辦費

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樹狀展開